Unapred odredite šta vam je cilj sastanka. Imajte jasno na umu šta želite da postignete.
Uđite u resursno stanje, svoje prirodno, sigurno JA, budite potpuno u skladu sa sobom, svojim mislima i okruženjem. Važno je da opuštenim stavom započnete sastanak.
Dozvolite i učesnicima sastanka da budu opušteni. Iako vas neko ne gleda, to ne znači da vas ne sluša. Postoji logično, naučno dokazano objašnjenje za to. Neki ljudi se mnogo lakše i bolje fokusiraju kada svoj pogled usmere u neku drugu tačku umesto u sagovornika.
Obratite pažnju na vreme. Nije važno koliko će sastanak trajati, važno je šta ste postigli. Ukoliko niste postigli rezultat u prvih pola sata, napravite pauzu.
Dozvolite učesnicima da se razmrdaju, međusobno prokomentarišu. Možda tada dođu do neke dobre ideje.
Obratite pažnju na ostale učesnike sastanka, njihovo ponašanje i reakcije. Ukoliko primetite da vas neko ne sluša znači da treba da promenite to što radite.
Sve papire, izveštaje, brošure podelite nakon najvažnijeg dela sastanka. Na taj način izbegavate mogućnost da se pažnja učesnika prenese na neki drugi detalj.
Kada ostvarite cilj – završite sastanak. Besmisleno je sedeti i razgovarati iznova o istoj temi, kada je dogovor postignut. Pametno koristite svoje vreme.
Napravite zaključak. Zaključak je i da nema zaključka.
Dr Darko Cvetković, International NLP Trainer & Reiki Master
Ukoliko želite da na sastancima koje vodite uvek pokrećete energiju i na najbolji način prenosite svoje znanje PRIJAVITE SE ODMAH na trodnevni workshop NLP Energy House-a PRESENTATION SKILLS!
Edukacija traje od 7.do 9. jula na Kopaoniku i namenjena je svima koji koordinišu timove, redovno vode sastanke, drže razne obuke, rade edukacije ili poslove iz oblasti konsaltinga, rade u direktnoj prodaji, kao i svima koji prosto žele da unaprede svoje prezentacione veštine i postanu vrhunski prezentatori.